Bilanca nam sešteje vse knjižbe s knjiženih temeljnic za dano obračunsko obdobje. Pred bilanco moramo preveriti vnešene podatke, saj imamo v primeru napačnih podatkov napačno bilanco. Napačni podatki so lahko logične narave (nepravilna letnica, ...) in jih težko odkrijemo. Za to imamo na voljo nekatere kontrolne izpise, ki se nahajajo v Izpisi in poročila/Kontrolni izpisi. Vnos podatkov lahko kontroliramo že med letom.
Najvažnejše kar mormo zagotoviti:
| • | ne sme biti knjiženj na konte kateri ne obstajajo v kontnem planu |
| • | obračunska obdobja morajo biti vsa v poslovnem letu - pozor letnica |
| • | ne sme biti neizravnanih temeljnic |
| • | ne sme biti knjižb brez glave temeljnice |
| • | ne sme biti neknjiženih temeljnic v obračunskem obdobju |
| • | samo otvoritvena temeljnica morajo biti označene kot otvoritvna |
Priporočljivi so kontrolni izpisi:
poročila se nahajajo v Izpisi in poročila/Kontrolni izpisi:
| • | /Kontrola nepravilnih vnosov/Seznam knjižb z nepravilnim datumom obdobja |
| • | /Kontrola nepravilnih vnosov/Knjižbe kjer so vnešeni konti, ki niso v kontnem planu |
| • | /Kontrola nepravilnih vnosov/Knjižbe kjer so vnešene oznake klientov, ki niso v šifrantu klientov |
| • | /Kontrolni izpisi/Seznam neizravnanih temeljnic |
| • | /Kontrolni izpisi/Seznam klientov pri katerih SK zapiranje ni izravnano |
| • | /Kontrolni izpisi/Seznam knjižb brez glave |
| • | Seznami/Seznam temeljnic - samo neknjižene |