Klienti so kupci in dobavitelji. Šifrant klientov se potrebuje pri vnosu knjižb na konte, kateri so označeni za analitiko po klientih. Oznaka klienta se vnaša v stolpec klient pri vsaki knjižbi na temeljnici. Na osnovi teh vnosov imamo kasneje na voljo kartico klienta, odprte postavke za klienta, ... .Dokumenti kot so: Opomin, Izračun obresti, IOP, ... so naslovljeni na klienta.
Najpomembnejši podatki pri vnosu klientov so:
| • | Identifikacijska številka za DDV |
Temeljnice katere vsebujejo knjižbe, ki imajo vnešeno oznako klienta katera ne obstaja v šifrantu klientov, se ne dajo knjižiti.
Pravilno označimo ali je klient kupec ali dobavitelj ali oboje.
Vnos poštne številke je poštna številka in ne kraj. Lahko si pomagamo s šifrantom poštnih številk in v primeru da še ni vnešena neka poštna številka jo vnesemo v šifrant.
priporočljivo je imeti čimkrajše in numerične oznake.
Šifrant klientov je lahko povezan z UP:
| 1. | Lahko se uporablja isti šifrant klientov. To pomeni, če nekdo v UP vnese nekega novega klienta se avtomatično pokaže tudi v tem šifantu. Isto velja za spremembe podatkov pri klientih. Velja tudi obratno, če vnesemo klienta v GK se istočasno vidi tudi v UP. |
| 2. | Šifrant klientov se prenaša iz UP na ukaz. Ukazi se nahjajo v Ostalo/Prenso podatkov |