Ko vnesemo podatke o novem letu in imenu baze podatkov se nam odpre novo leto - nova baza podatkov in podatki za veljavno prijavo. Ko se naslednjič želimo prijaviti v novo leto moramo vnesti pravo leto.

V kolikor želimo še prekopirati vse obstoječe podatke odgovorimo z DA na zastavljeno vprašanje.

S tem se vsi podatki iz trenutnega pdojetja in leta prekopirajo v novo odprto leto z novo bazo podatkov.

Največkrat odgovorimo z DA, ker nadaljujemo z zaključkom leta.