V primerih da računalnik deluje nestabilno oz. nam pogosto izpada el.energija in se računalnik nepravilno ugaša lahko pride do delne ali celotne izgube podatkov. V primeru da se izgubijo samo nekatere knjižbe, je lahko temeljnica neizravnana - saldo na njej ni nič. V tem primeru jo je potrebno preveriti - katere knjižbe manjakajo. Poročilo je izredno pomembno pred izpisi bilanc in zaključkom leta.