|
Zaključek leta |
Na vrh Prejšnja Naslednja |
Z zaključkom leta mislimo na opravila:
| • | kontrola podatkov |
| • | zapiranje razredov |
| • | odpiranje novega poslovnega leta |
| • | kreiranje nove otvoritvene temeljnice v novem letu |
| • | prenos vseh knjižb iz stare baze podatkov v novo bazo podatkov, katere so knjižene z obračunskem obdobjem v novem letu |
| • | arhivski izpis vseh knjižb |
Pred zaključkom leta je pomembno arhivirati podatke: Ostalo/Arhiviranje7rstavriranje/Arhiviranje podatkov: .
S posebnimi ukazi za zapiranje razredov na temeljnici, naredimo še končne knjižbe.
S kontrolnimi izpisi preverimo pravilnost vnosov. Vsa poročila se nahajajo v Izpisi in poročila/Kontrolni izpisi:
| • | /Kontrola nepravilnih vnosov/Knjižbe kjer so vnešeni konti, ki niso v kontnem planu |
| • | /Kontrola nepravilnih vnosov/Knjižbe kjer so vnešene oznake klientov, ki niso v šifrantu klientov |
| • | /Kontrolni izpisi/Seznam neizravnanih temeljnic |
| • | /Kontrolni izpisi/Seznam klientov pri katerih SK zapiranje ni izravnano |
| • | /Kontrolni izpisi/Seznam knjižb brez glave |
Peveriti je potrebno tudi ali vsa plačila zapirajo dokumente oz. so v celoti ali delno zaprla nek dokument.
Z ukzom Ostalo/Odpri novo leto in s kopiranjem vseh podatkov v novo leto odpremo novo leto.
Z ukazom Ostalo/zaključek leta kreiramo otvoritveno temeljnico v novem letu in prenesemo samo knjižbe iz novega leta v novo leto.
Z ukazom Izpisi in poročila/Ostali izpisi/Kontna kartica za neanalitične konte - seznam, krajše in
Izpisi in poročila/Ostali izpisi/Kontna kartica za analitične konte po klientih - seznam, krajše se zgoščeno izpiše na tiskalnik.