S predogledom na ekran dobimo okvirno sliko v oknu kaj bomo dobili na tiskalnik.
Primer predogleda kartice pogodbe:
Okno se lahko povečuje in zmanjšuje, premika po ekranu s sistemskimi ukazi.
Velikost predogleda v oknu pa laoko spreminjamo z ukazi 
.
Ukaz 
nam spremeni predogled tako, da se nam celotni papir prikaže v oknu.
Ukaz 
nam prikaže papir v oknu v naravni velikosti.
Ukaz 
pa nam prikaže papir v oknu po celotni širini.
Velikost pogleda na stran lahko sprminjamo tudi z vnosom odstotkov.
Med temi tremi pregledi se lahko poljubno premikamo z miškinim klikom na gumbe. Kateri pregled je aktivni nam pove drugačno stanje gumba od drugih dveh. V našem primeru je aktivni srednji pregled.
Z Ukazi 
se premikamo med stranmi. Ukazi nam po zaporedju pomenijo naslednje: prva stran, prehodnja stran, naslednja stran in zadnja stran. Ukaze izvršujemo z levim miškinim klikom. V kolikor želimo pregled določene strani vneseo številko strani.
Ukazisza tiskanje so slzdeči: 
in nam pomenijo:
•izpis direktno na tiskalnia - privzet, na tavljen v sistemu
•izpis 2 izvodov na tiskalnik
•izpis 3 izvodov na tiskalnik
•nastavitev tiskanja/tiskalnika in izpis naprej na izbrani tiskalnik
V tem oknu lahko izberemo na kateri tiskalnik se bo tiskalo, katere strani se bodo tiskale, v koliko kopij se bo tiskalo in kako se bo tiskalo. Posredno (z ukazom Lastnosti oz. Properties) lahko tudi spremenimo nastavitve tiskalnika. Tiskanje se nadaljuje z gumbom 
kar pdmeni V redu.
Če želimo tiskati dve taki kopiji, lahko še enkrat pritisnemo na ta gumb.
Z 
se prekliče ukaz in se okno zapre- isto kot klik na 
ali <ALT>+<F4>.
Izvoz podatkov v PDF
S klikom na 
se nam odpre okno za ičvoz poročila v PDF.
Pomemben je spodnji dil okna kjer lahka vneseno ime PDF datoteke in z sreiramo datoteko. ve datoteka že obstaja se starejša zbriše in kreira nova.
Pošiljanje poročila na mail
S klikom na 
se nam odpre privzeti odjemalec za pošto. Vpišemo še dodatne podatke v programu in pošljemo elektronsko pošto s priponko, ki vsebuje poročilo. To velja za poštne odjemalce, ki so inštalirani na računalnik (MS Outlook, ...). Za internetne odjemalce pošte (GMAIL, YAHOO, ...) pa to ne velja.
POZOR!
Če želimo poročilo poslati po el.pošti in uporabljamo gmail je potrebno prvo izvoziti poročilo v PDF in nato ročno kot priponko poslati poročilo naslovniku.