Hitri začetek uporabe programa
| • | Če smo na začetku uporabe programa in bi želeli obračunati amortizacijo in revalorizacijo za tekoče leto se lahko držimo naslednjega vrstnega reda: |
| • |
| • | Vnesemo šifrant uporabnikov. Pri tem si zapomnimo gesla posameznih uporabnikov. |
| • | Vnesemo šifrant amortizacijskih skupin, ki vsebujejo am.stopnje. |
| • | Vnesemo šifrant lokacij. Ta šifrant ni obvezen in lahko ostane prazen. |
| • | Vnesemo šifrant statusov. Vnesen mora biti vsaj en status s poljem »amortizacija« obkljukano. Ker le osnovna sredstva s tem statusom se bodo kompletno obračunala. |
| • | Vnesemo šifrant stroškovnih mest. Ta šifrant ni obvezen in ga lahko pustimo praznega. |
| • | Vnesemo register osnovnih sredstev. Če nam pri vnosu manjkajo kakšni zapisi v kakšnem šifrantu jih vnesemo sedaj. Pri vnosu posebno pazimo na polja status, nabavno vrednost, ki je vrednost na začetku obdobja obračuna, popravek, amortizacijsko skupino, datum nabave, datum izločitve. |
| • | Izvedemo ukaz »Kontrola registra OS za amortizacijo«. Če nam program javi kakšne napake, jih v registru OS preverimo in popravimo. |
| • | Nadaljujemo z ukazom »Obračun osnovnih sredstev«. Vnesemo obdobje in nadaljujemo. Vneseno obdobje je pomembno za kasnejši izpis poročil. Poročila lahko izpisujemo samo za to obdobje. |
| • |
| • | Ponavadi se izpišejo register osnovnih sredstev, obračun amortizacije, obračun revalorizacije, obračun revalorizacije amortizacije. Izpisi potrebujejo vnos obdobja. Vedno vnesemo obdobje katerega smo vnesli pri »obračunu osnovnih sredstev«. |
| • | Če z izpisi nismo zadovoljni in moramo narediti nekatere popravke v registru OS lahko nadaljujemo s popravki v registru. Ko zaključimo s popravki nadaljujemo s ponovnim obračunom in nato s ponovnimi izpisi. Ko so izpisi zaključeni in so rezultati pravilni, izvedemo ukaz shrani obračun v register OS. S tem ukazom v registru OS spremenimo vsem obračunanim OS nabavno vrednost in popravek na nove vrednosti. Podatki so pripravljeni za obračun za naslednje obdobje. |
| • | Z ukazom prekliči popravek registra OS iz obračuna nam še vedno lahko vrne podatke v registru OS v prvotno stanje in lahko ponovimo obračun. |