Dnevnice
Šifrant dnevnic nam predstavlja višino dnevnic pri obračunu dnevnic na potnem nalogu. Vnešeni podatki veljajo od trenutka vnosa naprej. Zato je pomembno da se dnevnice nastavijo ob začetku leta in se spremenijo šele takrat ko so vnešeni vsi potni nalogi za nazaj (do nove spremembe dnevnice). Najpogosteje se višina dnevnic spreminja na začetku leta in med letom skoraj nikoli. Vnesemo št ur. in znesek dnevnice, ki velja nad vnešeno št.ur.
Primer:
Nad 6 ur 5,26 EUR
Nad 8 ur 7,51 EUR
Nad 12 ur 15.02 EUR
Se pravi za 7 ur velja dnevnica v znesku 5,26 EUR.

Šifrant dnevnic

Dodajanje nove dnevnice.
Pozorni moramo biti pri vnosnem polju "Domača". Obkljukana morajo biti samo pri domači dnevnici, ki velja po Sloveniji (ponavadi 3 različne 6-8-12). Vse ostale dnevnice ne smejo biti obkljukane. Ko se avtomatično računajo dnevnice na potnem nalogu na osnovi časa odhoda in prihoda se upoštevajo samo domače dnevnice. Tuje dnevnice se na potni nalog vnašajo ročno.