Za hitrejši vnos potnega naloga si lahko pomagamo z že vnaprej vnešenimi nalogami. Na potni nalog lako vnašamo nalogo vedno ročno s celotnim tekstom ali s pomočjo šifranta. Predlagani tekst naloge iz šifranta na potnem nalogu, lahko po tem ko smo ga izbrali iz šifranta, še spremenimo. Šifrant ni obvezen, se pravi, da ni potrebno da ga napolnimo s podatki. Omogoča nam le hitrejši vnos novega potnega naloga. Podatki za vnos sta samo Oznaka in Naziv.