Da se pravilno obračunava DDV na dokumentih (predvsem računih) se moramo držati nekaterih pravil:
• | Šifrant tarif davkov mora biti vnešen pravilno: Vnešena mora biti pravilna tarifa davka s pravilno stopnjo davka in revo.stopnjo davka (primer: T1 20% 16.6667%) |
• | Šifrant skupin artiklov mora biti vnešen pravilno: Skupina artiklov mora imeti določeno tarifo davka (primer Tarifa davka = T1). |
• | Artikli morajo biti vnešeni pravilno v šifrantu artiklov: Artikel mora imeti vnešeno veljavno oznako skupine artikla, katera ima pravilno vnešeno tarifo davka (primer: 01) |
• | Dokument mora imet pravilno nastavljeno vnosno polje "Tip obračuna davka": Tip obračuna davka mora biti "po tarifah" v kolikor je "brez davka" na dokumentu ni DDV |
• | Dokument mora pri artiklih imeti tarifo davka (TDav) pravilno vnešeno: V kolikor imamo vse prej naštete točke preverjene je TDav stolpec pri artiklu vnešen pravilno, drugače je prazen. podatek v skrajnem primeru lahko tudi spremenimo. |
V kolikor prodajamo nekatere artikle po različnih davčnih stopnjah moramo stolpec TDav ročno, pri vseh željenih artiklih spremeniti. Vendar pozor v stolpec TDav vnašamo tarifo davka T1 ali T2 in ne stopnjo davka 20 ali celo 20%. lahko si pomagamo s šifrantom tarif davkov.