Pred začetkom vnosa se vnese obdobje. Vnešeno obdobje nam določi veljavno obdobje za vnos. Pregled knjige, ki se odpre po vnosu obdobja je tudi omejen samo na to obdobje.

 

 

 

 

V  pregledu se nam ne urejajo podatki po trenutnem stolpcu ampak moramo v primeru, da želimo urejenost po določenem stolpcu klikniti na naziv stolpca, na primer po datumu računa:

 

Gumb <Urejanje> nam omogoča popravljanje obstoječe knjižbe. Po vnosu se vrnemo v pregled.

Gumb <Napredno urejanje> nam omogoča dodajanje, brisanje knjižb. Po vnosu se vrnemo v pregled.

Gumb <Izpiši> lahko izpišemo knjigo za obdobje, ki smo ga vnesli pred vstopom v pregled knjižb.

 

V pregledu se nahajajo samo ročne knjižbe, čeprav obstajajo tudi avtomatične knjižbe (nek izdani račun v knjigi izdanih računov). To pomeni, da je izpis knjige daljši od pregleda ročnih vnosov.

 

V dodajanju so v spodnjem delu polja za vnos protikonta in pripadajočih zneskov. V primeru, da nimamo prenosa v GK lahko puščamo polja prazna. v kolikor pa jih vnašamo pa vnašamo po sledečih pravilih:

- konto mora biti veljaven konto iz kontnega plana

- v kolikor vnašamo samo na 1 konto, mora biti vnos zneska prazen (se bo izračunal)

- v kolikor vnašamo na 2 konta, mora biti znesek pri 1.kontu vnešen,  2.znesek mora biti prazen (se bo izračunal)

- v kolikor vnašamo na 3 konta, mora biti znesek pri 1. in 2. kontu vnešen,  3.znesek mora biti prazen (se bo izračunal)