Izpolnjevanje potnih nalogov
Obstaja tudi super program Potni nalogi, kjer so vsi obvezni podatki izpisani na potnem nalogu. V kolikor pa še ne uporabljate programa si obvezno oglejte navodila in nekaj smernic o izpolnjevanju potnega naloga.
Obvezni podatki potnega naloga:
- podatke o podjetju ali s.p.
- številko potnega naloga
- datum potnega naloga
- ime in priimek zaposlenega, naslov prebivališča
- delovno mesto zaposlenega
- naloga
- relacija s točno napisanimi kraji
- čas (datum in ura) odhoda in prihoda - vrnitve
- registrska številka vozila
- znesek predujma, če je bil izplačan
- v primeru obračuna dnevnice - znesek dnevnic
- začetno in končno stanje števca za službena vozila
- število prevoženih kilometrov
- podpis predlagatelja, odobritelja in prejemnika potnih stroškov
- žig podjetja
Priporočeni podatki na potnem nalogu:
- Namen naj bo vpisan podrobno z nazivom strank vred in namen obiska stranke
- Relacija naj bo napisana z vmesnimi kraji, če smo naredili postanek v tem kraju
- Potni nalog naj bo opremljen s številko dokumenta v kolikor je bil predmet obiska tudi kakšna izdobava/ prevzem materiala/izdelkov/storitev. V kolikor ni dokumenta in obstaja pogodba naj bo št. in datum pogodbe oz. kakršnegakoli dokumenta na osnovi katerega lahko dokažemo obisk.
- priložite kakršni koli dokument/račun, ki ste ga prejeli na službeni poti: cestnina, parkiranje, tunelnina, ... S tem dokumentom se lahko dokazuje, da je bila poslovna pot dejansko opravljena.
Pomembno o potnih nalogih
- V primeru obračuna dnevnice na službeni poti je potrebno paziti pri obračunu osebnega dohodka-plače, kajti za ta dan zaposlenemu ne pripada nadomestilo za prehrano.
- Na potnem nalogu izpolnite vsa predvidena polja.
- Na koncu potenga naloga je potreben podpis
- Za privat vozila je izpolnitev potnega naloga obevezna. Za službena vozila je dobolj evidenca kilometrov z ostalimi podatki - kot zbirni nalog.
Program potni nalogi za obračun potnih stroškov.
Aktualni podatki o dnevnicah in kilometrini za leto 2019.