Vnos veze na temeljnici

Vnos veze pri saldakontih, še posebno pri prejetih računih, je obvezno/priporočljivo. Veza je najpogosteje zaporedna številka dokumenta, ko se ga prejeme. vezo/ zap. številko se vpiše tudi na dokument.

 

Glavna knjiga -vnos veze na temeljnico

 

Na osnovi veze je iskanje dokumenta enostavno in hitro ker so v arhivu urejeni/ vloženi po njej.

Veza se avtomatično šteje naprej pri vsakem naslednjem vnosu.

Npr. če vnesemo na temeljnico knjižbo 2200 in pod vezo "1000" ter nadaljujemo z vnosom v knjige DDV(F8) se nam na vsa protikonta avtomatično vpiše ista veza "1000". Npr. vse 3 knjižbe (2220, davek, stroški) imajo vnešeno vezo "1000". Ko nadaljujemo z vnosom naslednjega prejetega računa na 2200 se nam predlaga veza "1000" ampak takoj ko spremenimo dokument (ker dejansko gre za drugo št. dokumenta) se spremeni veza v "1001".

Pri vseh naslednjih vnosih se nam veza enostavno povečuje.

na začetku, ko začnemo vnos temeljnice moramo vezo vpisati. Na začetku je veza prazna. Šele nato nam program nadaljuje sam.

Če želimo, da nam program na začetku (ko je veza prazna) sam poišče vezo, enostavno vnesemo "+" in pritisnemo <ENTER>.  Program nam sam poišče zadnjo vnešeno vezo na isti grupi (npr.: 220) in jo poveča za 1. Vnos veze "++" pomeni, da nam program poišče zadnjo vezo na istem kontu (npr.: 2200 ali 220000) in jo poveča za 1.

 

Uporabno:

Npr.: Vnešene veze 1000/12 nam program zna povečevati v 1001/12, 1002/12 ....

Ravno tako velja za veze 1000-12 ali 1000/2012 ali 1000-2012. Seveda nam 2012 pomeni letnico, 2012, 2013,2014 itd.

 

Če na že vnešeni vezi vnesemo "+" in <ENTER> nam program nadaljuje z naslednjo vezo.

Če na vnešeni vezi vnesemo "- "in <ENTER> nam program zmanjša trenutno vnešeno vezo za 1.